一、個人信箱可設定成自動在 -- 登出時清空 [ 刪除的郵件 ] 的方法
(一) 使用Outlook應用程式：
1. 開啟Outlook應用程式，點選上方 [ 檔案 ] 分頁
2. 選擇左側功能頁 [ 選項 ]
3. 再點選左側功能頁 [ 進階 ]
4. 請將右側內容頁面中 [Outlook啟動和結束 ] 項目下，將 □結束Outlook時清空[刪除的郵件] 項目打勾即可。
(二) 使用 Outlook Web App (網頁版)：
1. 開啟電子信箱網頁
2. 登入 使用者帳號/密碼
3. 電子信箱網頁右上方 [選項]
4. 在下拉選單中，點選 [所有選項 ]
5. 選擇左側功能頁之 [設定]
6. 移動右側內容頁之捲軸移至最下方，在 [ 郵件選項 ]最後一行，
將 □ 當我登出時清空[刪除的郵件]資料夾 項目打勾，再按 V儲存
即可。
(一) 使用Outlook應用程式：
1. 點選 [刪除的郵件]後，按右鍵-> 選擇 [清空資料夾]
2. 點選 [ 是 ] ，即可清除已刪除的郵件
(二) 使用 Outlook Web App (網頁版)：
1. 點選 [刪除的郵件]後，按右鍵-> 選擇 清空 [刪除的郵件]
2. 點選 [ 是 ] ，即可清除已刪除的郵件
